AG 2015/16 du 1er juillet 2016

                        

            ASSOCIATION TOUS A CHEVAL COMPETITION

SAISON 2016-2017

 

 

ASSEMBLEE GENERALE

Vendredi 01/07/16 à 19h15

A La Métairie de Sort - 18240 BOULLERET

 

 

-Présents : C. Begue, S. Cruveiller, M. Cruveiller, S. Naudet, V. Goujon,

J. Loiseau, L. Roche,   P. Perreau, C.Keufer,

P. Lecomte, J. Klotz, A. Monnoir, I.Pinon, C.Pinon

 

-Absents excusés ayant donné leur pouvoir à un autre membre :

C. Grenet, S. Vasseur, B. Vasseur, M. Moriset,

 N. Tuygil, C.Galleazzi, Apolline Sans

 

-Absents: O. Brisson

 

 

Ordre du jour prévu :

 

- Approbation du rapport moral

 - Approbation du rapport financier et des comptes de l'exercice clos

le 30 juin 2016

- Candidatures des membres CA et départs

- Questions diverses

 

Pièces jointes : feuille d’émargement des membres présents et Bilan financier,

 

 

La séance débute avec un bref rappel de ce qu'est l'association et son but.

Le président précise que l'association se compose de 87 adhérents en tout 

dont 61 cavaliers, 22 non cavaliers et 3 bienfaiteurs.

Il retrace les différentes actions menées par Atacc cette saison :

- Calendriers personnalisés :

remerciement à Olivier et Virginie Goujon pour la réalisation

- Sets de table publicitaires :

remerciement à Murielle Cruveiller, Laurence Roche, Philippe Lecomte,

Mélanie Moriset pour le démarchage des artisans et commerçants ,

remerciement aux restaurateurs qui ont accepté de les diffuser

- mise en place d'une tombola :

action qui a bien fonctionné mais dont tous les tickets n'ont pas été vendus

et en conséquence tous les lots n'ont pas été gagnés.

Il est décidé de continuer l'action sur les manifestations internes à venir

(480 tickets dont environ 70 restants)

- Participation à la « Fouée d'Avri » à Boulleret

- Organisation en cours du premier Loto

qui se déroulera sur deux jours les 09 et 10/07/16 au Foyer Rural de Boulleret

 

Le président présente ensuite les différentes améliorations logistiques

apportées cette année :

achat d'un frigo et d'un gaufrier, adaptation d'une protection pour la crépière,

                         don d'un four, d'une plaque de cuisson et d'une friteuse à gaz.

Remerciements aux donateurs.

 

Le président établit un bilan des participations sportives et des palmarès :

- concours externes (FFE) :

CSO 122 parcours effectués, 23 victoires et 56 classés

Dressage 59 parcours effectués, 9 victoires et 22 classés

CCE 25 parcours, 3 victoires et 9 classés

 

- concours internes :

470 tours effectués pour différentes disciplines : mini-tour, CSO, dressage, CCE

117 participants pour des journées jeux et triathlons

 

Le président fait un point sur la fête du Club

qui s'est déroulée le 25/06/16 :

beaucoup de compliments du public remerciements à La Buissonnière,

au Clos du Vigneron et à Utile.

Très bonne ambiance tout au long de la journée.

 

                            Le président donne la parole à la trésorière qui présente le bilan financier de la saison :

      

Le président reprend la parole pour annoncer les projets d'achats

pour la saison prochaine :

- barnum pliable aux couleurs de l'Atacc qui sera utilisé pour abriter la buvette

sur les concours internes

mais aussi les cavaliers et leur matériel en cas d'intempéries

sur les concours externes

 - bouilloire

- blender pour la confection de la pâte à crêpes

- protège-dos et portes dossards pour les sorties externes.

Un compte ouvert chez Decathlon

a permis l'obtention d'une réduction de 10 % sur tout achat futur

et d'une mise à disposition d'une carte de fidélité.

- ordi portable type Ee-pc ou tablette pour saisie des engagements

et adhésions directement sur place les jours des concours pour une mise à jour plus rapide.

 

La parole est donnée à la secrétaire qui notifie les départs des membres du bureau :

Olivier Brisson, Nina Tuygil, Mélanie Morisset.

Ils sont remerciés pour l'intérêt qu'ils ont pu porter à l'association.

Elle annonce les nouvelles candidatures d'Appolline Sans, Julia Klotz,

Carole Galleazzi et Armelle Monnoir

qui intègrent le nouveau bureau. Bienvenue à elles.

 

Le président terminera la séance en remerciant tous les membres

et particulièrement Isabelle Pinon qui a beaucoup aidé lors de la fête du club

et qu'il nomme donc membre d'honneur pour la prochaine saison.

                             Elle précise qu'elle viendra volontiers aider quand elle le pourra. Remerciement et bienvenue à elle.

Il précise qu'une réunion du nouveau bureau va être décidée très rapidement

afin de répartir les misions de chacun,

d'organiser le renouvellement des adhésions et la prochaine manifestation.

 

 

La séance est levée à 20h15 avec le verre de l'amitié.

Date de dernière mise à jour : Ven 29 Juil 2016

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