AG 2014/15 Compte rendu

ASSEMBLEE GENERALE 2015

ATACC du 18 septembre 2015 à 19 heures à la Métairie de Sort - Boulleret

  

 

L’Assemblée générale ordinaire de l’Association ATACC ayant été convoquée régulièrement le président Philippe Lecomte la déclare ouverte.

 

 

Rapport Moral.

 

L'Association ATACC (Association Tous à Cheval Compétition ) est régie par la loi 1901 .

Elle est à but non-lucratif. Ses statuts ont été déposés en préfecture en Aout 2012

ACCUEIL et REMERCIEMENTS aux personnes présentes. Lecture des pouvoirs donnés.

Nous notons l’absence excusée de dernière minute de Sébastien CRUVEILLER (vice-président) et de Murielle CRUVEILLER (secrétaire adjointe).

 

Cette année est une année de transition. Comme toutes les associations de « parents », les changements sont grands d’une année sur l’autre et suivent les départs des enfants. Ainsi, nous enregistrons cette année 4 départs du bureau.

Remerciements sincères et chaleureux à  ces 4 personnes Isabelle, Nathalie, Elodie, et Murielle. Deux d’entre elle avaient un poste opérationnel dans le bureau, et il sera nécessaire de remodeler le bureau suite à cette AG.

-Le poste de secrétaire sera à nommer ainsi que le poste de trésorière.

 

-Rappel des objectifs de l’Association.

 Le rappel historique de la création de l’Association permet de mieux resituer les objectifs  en expliquant les aides financières apportées aux cavaliers pour les concours internes :

   -40°/°du prix réel dû à l'organisateur  le Poney Club de la Métairie de Sort pour les concours internes (12)

   -50°/ pour les concours externes. représentant le prix du transport des chevaux lors d'un déplacement à l'extérieur.

 

100 % des bénéfices faits par ATACC sont redistribués

 

".

Point sur la situation notamment en terme d’adhérents.

83 personnes à jour de cotisations. Dont 55 cavaliers. Ce qui nous place dans une moyenne haute pour une association comme la nôtre.

 Ceci étant, peut-être faudra-t-il améliorer notre communication, bien que celle-ci se soit déjà nettement accentuée notamment grâce à des articles dans les journaux locaux et une plus grande information de façon générale.

Les actions entreprises cette année permettent de faire vivre l’Association , non seulement en termes financiers, mais aussi permet de créer une émulation des parents et des enfants autour des compétitions organisées.

 

Les actions

-Site internet qui continue d’être particulièrement suivi

-Challenge sportif ATACC

-Fête du club

-Buvettes lors des concours

-Fouée d’Avril de BOULLERET (vente de crépes et de cidre)

-Cartographie du site afin d’organiser des jeux

 

 

 

°Présentation du bilan financier de l'année 2014-2015 :

 

Mme HOLSTEYN(trésorière ) nous présente de façon formelle les comptes financiers de cette année. (voir pièce jointe).Nous notons un léger déficit. Notre trésorerie propre nous permet de faire face. Malgré tout, Mme Holsteyn nous rappelle la nécessité de poursuivre les actions entreprises afin de permettre à l’Association de poursuivre le but fixé.

 

-Bénéfices des buvettes obtenus lors des concours internes (boissons chaudes, froides, crêpes…)

- Bénéfices de la journée de la Fête du Club.

- Sets de Tables (2 pour l'année 2014-2015)

- Subvention de la Commune de Boulleret. (Remerciements)

-Nouveau partenariat avec UTILE (Remerciements)

Pas de calendrier pour cette année (regrets).

 

Après lecture des comptes , ceux-ci sont approuvés par l’ensemble des présents à l’unanimité.

 

 

 

 

 

°Présentation du bilan sportif :

 

Pauline nous dresse le tableau des résultats très positifs de nos cavaliers, pour cette année.

 

Resultats sportifs 2014/15 par Pauline

 

 

L’année prochaine, Pauline et Cyril proposent aux enfants de  s’inscrire par avance aux concours afin de mieux organiser les déplacements.

Le Président reprend la parole afin de prendre en compte les candidatures en ce qui concerne les entrées dans le bureau directeur de l’Association.

Il est noté 5 demandes  dont 3 personnes sont présentes et 2 par voie écrites les personnes étant absentes et régulièrement excusées.

 

A l’unanimité ces 5 personnes sont élues au bureau.

 

Le bureau est donc pour la saison prochaine composés de

Philippe LECOMTE, Sébastien CRUVEILLER, Mme GOUJON Virginie, Mme NAUDET Stéphanie, Mr LOISEAU Jérôme, Mme CRUVEILLER Murielle, Mr BRISSON Olivier, Mme SCHMID Carole, Mme GRENET Céline, Mme ROCHE Laurence, Mme TUYGIL Nina, Mme MORIZET-BOULLET Mélanie, Mme Sabine VASSEUR, Mr Benjamin VASSEUR

 

.

 

Le Président tient à expliquer le rôle du bureau et les engagements demandés à chacun de ses membres.

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Etant donné l’absence de dernière minute de deux membres du bureau,  il est décidé de procéder aux élections des postes opérationnels ultérieurement

 Une convocation sera adressée à chacun des membres rapidement.

 

 

Questions diverses

 

Une question est posée concernant le règlement du challenge ATACC, et notamment s’il serait possible de prendre en considération que certains enfants sont pénalisés car trop peu souvent présents aux concours internes.

Il est répondu que la question sera posée au nouveau bureau élu, et qu’une réponse sera alors donnée.

Sans autre question, le Président déclare la fin de l’Assemblée générale à 20h10.

Il invite tous les présents à se retrouver autour d’un verre au club-house.

 

 

 

 

La Trésorière, Isabelle HOLSTEYN                                    Le Président, Philippe LECOMTE

 

 Fait à sort le 22/09/2015

 

 

 

 

 

 

 

Date de dernière mise à jour : Dim 27 Sept 2015

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