AG 2012/13 compte rendu + statuts

 20 sept 2013
L'assemblée Générale a vu les départs d'un conseiller, Laurent Rignault et de la trésorière adjointe Murielle Cruveiller.
ATACC vous remercie pour cette année passée ensemble et pour votre aide à l’éclosion de notre association.
Nous espérons vivement vous retrouver lors des prochaines manifestations.
Deux départs mais aussi deux arrivées: Mme Boullet et Mme Cantin...Bienvenue!
 
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 le nouveau CA pour 2013/14
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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ASSOCIATION TOUS A CHEVAL COMPETITION

 

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE 20/09/2013

 

RAPPORT MORAL :

 

Mesdames et Messieurs les adhérents,

 

Tout d’abord merci pour votre présence aujourd’hui. Sans l’aide de vous tous, rien ne serait possible.

 

Permettez-moi d’abord quelques mots sur la naissance de notre association.

Il y a un an, nous étions quelques uns à nous réunir, ici même afin d’élaborer, et de réfléchir sur la nécessité de créer une association dont le but serait «  de permettre au plus grand nombre de cavaliers de la Métairie de SORT de participer aux concours équestres en les aidant financièrement ».

 

Le constat que l’argent pouvait être un frein à la pratique sportive en compétition  de l’équitation nous paraissait injuste et inique.

L’objectif premier de l’association fut ainsi de trouver des financements divers, institutionnels, privés, action internes, etc…

 

Très vite au sein du Bureau s’est cependant mise en place une réflexion plus large qui questionnait aussi la volonté des cavaliers de participer à ces épreuves officielles.  Volonté altérée par la peur de l’inconnu, l’appréhension de la compétition.

L’idée de multiplier les concours au sein du Club a germé d’abord pour les plus âgés mais très vite devant l’enthousiasme des enfants, les plus jeunes furent concernés.

 

Notre projet s’élargissait alors et se centrait sur la nécessaire émulation en interne qui à terme permettrait à de plus en plus de cavaliers de sortir en concours.

En laissant l’aspect technique aux enseignants du club il convenait de travailler en partenariat.

Nous restons attentifs à cette collaboration, essentielle et indispensable.

 

L’idée de participer financièrement afin de réduire le facteur pécuniaire reste central.

 

.

 

COMMENT ATTEINDRE NOS OBJECTIFS :

 

PLUSIEURS AXES :

 

SPORTIFS :

 

-Il devenait essentiel d’organiser et mettre en place des concours internes.

-Comment faire pour motiver les enfants à se confronter à cheval ?

 

Nous avons créé un championnat particulier :

 

LE CHALLENGE ATACC :

 

Son règlement a été l’occasion de bien des discussions au sein du bureau. Sa mise en place, bien qu’imparfaite, a été particulièrement réfléchie. Les récompenses en fin d’année dernière, appréciées.

L’année qui vient sera l’occasion de changement et d’amélioration quant à ce CHALLENGE (notamment son mode de notation).

 Nous aurons l’occasion de vous en reparler. Mais l’idée directrice sera la même : Concourir toute l’année sérieusement dans un esprit de respect  mutuel.

 

 

LES CONCOURS EXTERNES :

 

Notre association a aidé financièrement ( à hauteur de 20%) mais aussi humainement , et sur le plan logistique les enfants à participer à 12 concours dans la région.

Les résultats sportifs sont détaillés dans le «  bilan sportif » dressé par nos entraineurs Cyril et Pauline.

 

 

 

ANIMATION ET PUBLICITE :

 

Afin de rendre les compétitions à la fois conviviales, sportives et intéressantes, il nous semblait important d’en animer les journées :

- Mise en place d’ un stand boisson, crêpes. A plusieurs occasions, nous avons

   pu offrir à chaque participant un goûter.

- Compte rendu et résultats : affichage, site, photos.

 

 

 

LE CLUB-HOUSE :

 

Pour accueillir au mieux les participants aux concours, ainsi que leur famille, nous avons essayé d’offrir un espace clos décoré.

Nous avons bien conscience aujourd’hui que le club-house n’est pas adapté et suffisant en terme de convivialité et de confort.

C’est un des projets que nous essaierons de mettre en place à l’avenir.

 

 

LE SITE INTERNET ATACC :

 

Toujours dans l’esprit de dynamisme et de valorisation, un site internet est né. Aujourd’hui nous sommes à près de 5000 visiteurs.

Après chaque concours vous y trouvez les photos et les résultats de la journée.

L’agenda des épreuves à venir, les informations pour les actions futures et les résultats de leur mise place.

C’est un lieu de discussion possible et n’hésitez pas à y déposer vos idées et suggestions, nous en tiendrons compte.

 

LA VITRINE EXTERIEURE :

 

Pour une meilleure visibilité et un partage des résultats et des informations un tableau est à l’entrée de la métairie.

Il est à votre disposition pour faire passer une annonce de recherche, de don, de vente de matériel ou autre.

 

LES GILETS ATACC :

 

Pour que nos cavaliers soient reconnus en concours en tant qu’entité et créer un esprit d’équipe, nous avons floqué des gilets au nom de l’Association.

L’enthousiasme rencontré nous montre que nos cavaliers sont fiers d’afficher leur identité.

 

PODIUM :

 

Que serait une compétition sportive sans un podium digne de ce nom !!

 

 

FINANCIERS :

 

 

Les moyens financiers sont essentiels et indispensables.

 

L’Association a participé  à hauteur de 20% sur  tous les concours externes. Mais aussi, offert 2 tours à chaque cavalier sur les concours internes, et 20% sur le montant des engagements.

Cette participation financière répond parfaitement aux objectifs et a permis une augmentation sensible du nombre de cavaliers sur les concours.

 

 

Nombre d’actions menées cette année ont permis de récolter des fonds qui ont été sans restriction reversés aux enfants d’une manière ou d’une autre.

 

Grâce à l’investissement des bénévoles, des membres du bureau, nous avons réalisés par exemple :

 

-Un set de table mis à disposition de deux restaurants

-Ventes de boissons

-Calendriers

-Fête des 10 ans du Club.

-Vente de miel et de confiture

-brocante

 

Il convient de remercier tous nos partenaires annonceurs, mais permettez -moi

de  remercier plus particulièrement l’Entreprise CRUVEILLIER , notre sponsor , qui en plus de son soutien financier a offert toutes les coupes et médailles du challenge.

 

Nous remercions aussi la Mairie de BOULLERET qui s’est engagée non seulement pour cette année, mais nous a assuré de son soutien à l’avenir.

 

Evidemment, nos moyens financiers proviennent aussi de nos 160 adhérents, qui grâce à leur cotisations et parfois leurs dons permettent la réalisation de nos projets.

 

En tout état de cause, l’Association présente aujourd’hui une trésorerie qui permet d’envisager l’avenir de façon positive.

Le bilan comptable annexé en rendra compte.

 

Un mot sur la fête des dix ans du Club.

 

Que serait ce rapport moral sans un mot sur l’évènement qui restera un moment de grande fierté pour l’Association.

En effet, si les retours ont été si positifs, c’est avant tout, grâce à une mobilisation importante de tous, membre du bureau, club , mais aussi adhérents, partenaires.

Chacun a su se mobiliser pour faire de cet évènement un moment d’échange, de plaisir, et de rencontre .

Merci aux parents pour les costumes, aux enfants pour leur enthousiasme.

Remerciement plus particulier à Olivier pour être resté posté tout l’après-midi derrière sa caméra, afin d’immortaliser l’évènement.

 

Merci à tous pour l’organisation de la soirée.

 

 

ET L’AVENIR ?

 

 

Si ce rapport  moral, est le reflet de ce qui s’est passé l’année dernière, donc de notre première année, l’avenir semble souriant.

 

Nous réfléchirons rapidement à d’autres formes d’action afin de permettre encore plus aux enfants de pratiquer avec envie et succès l’équitation en compétition.

Déjà d’autres projets sont en cours.

Nous aurons à vous en informer rapidement.

 

Il est important de rester mobilisés et nous souhaitons vivement ouvrir à tous ceux qui le souhaitent les portes de l’Association.

 

 

 

Alors Bienvenue

 

 

 

Le Président

 

Philippe LECOMTE

 

Le 20/09/2013

LES STATUTS

STATUTS DE L'ASSOCIATION

Article 1 : Fondation

Il est fondé, entre les adhérents appelés membres fondateurs aux présents statuts, une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour dénomination : ASSOCIATION TOUS A CHEVAL COMPETITION de BOULLERET (ATACC)

Les membres fondateurs sont:

LECOMTE Philippe  .SOHATZKY Alain. SOHATZKY Nathalie. RIGNAULT Laurent. RIGNAULT Elodie. HOLSTEYN Isabelle. SANS-ROPELATO  Isabelle. BRISSON Olivier. CRUVEILLER Sébastien..TUYGIL Nina. MOREAU Marie. MOREAU Joël. ROCHE  Pierre.

  

 Article 2 : BUT

Cette association a pour but:

-Faciliter l’accès à la compétition du  plus grand  nombre de cavaliers licenciés au « Poney Club de La Métairie de SORT »,  grâce à une aide financière.

Pour cela  l'association :

- Organise  et gère  avec l’accord du « Poney Club de la Métairie de Sort »  les  sorties en compétitions équestres pour ses cavaliers  licenciés.

 -Organise et promeut diverses manifestations sportives ou autres afin de récolter des fonds.

-Mutualise les fonds afin d’optimiser les  coûts des compétitions organisées au sein et à l’extérieur du « Poney Club de la Métairie de Sort »

Pour défendre le but de l'association, le bureau prévu à l'article10 ci-dessous, pourra désigner un de ses membres pour agir en justice devant les juridictions judiciaires ou administratives par délibération spéciale produite en quatre exemplaires. Le bureau pourra désigner un conseil pour assister le membre du bureau désigné. Tous deux devront être porteurs d'un original des présents et de la délibération spéciale du bureau les désignant.

 Article 3 : Durée

Sa durée est indéterminée mais ses membres peuvent démissionner à tout moment et clôturer comme bon leur semble l'association.

 

Article 4 : Siège social

Le siège est fixé en la commune de BOULLERET (18240) Il pourra être transféré par simple décision du conseil d'administration ; la ratification par l'assemblée générale sera nécessaire.

 

 

Article 5 : Composition

L'association se compose de :

  1. membres d'honneurs
  2. membres bienfaiteurs
  3. membres actifs ou adhérents
  4. membres fondateurs

 

 

Article 6 : Admission

Pour être membre de l'association, il faut être agréé par le bureau qui statue, lors de chacune de ses réunions, sur les demandes d'admission présentées.

 

Article 7 : Membres

      a. Sont membres d'honneur, ceux qui ont rendu des services signalés à l'association ; ils peuvent être dispensés de cotisations.
      b. Sont membres bienfaiteurs, les personnes qui versent un droit d'entrée de 100 euros. .
      c. Sont membres actifs ceux qui ont pris l'engagement de verser annuellement :

      * Une somme de 10 euros pour tous les adhérents non-cavalier.

           * Une somme de 30 euros pour les cavaliers à laquelle s’ajoutera le montant de la licence FFE.

 

 

 

Article 8 : Radiations

La qualité de membre se perd par:

  1. La démission
  2. Le décès
  3. La radiation prononcée par le conseil d'administration pour non-paiement de la cotisation
  4. La radiation peut être prononcée pour motif grave, l'intéressé doit alors être invité par lettre recommandée avec accusé de réception dont la première présentation doit avoir lieu au moins quinze jours avant la réunion, à se présenter devant le comité pour fournir des explications aux reproches portés contre lui. Après ses explications, les membres du comité devront voter. L'exclusion ne pourra être prononcée que sur l'unanimité des votes des membres du comité. 

Article 9 : Ressources

Les ressources de l'association comprennent :

  1. Le montant des droits d'entrée et des cotisations ;
  2. Les subventions de l'État, des régions, des départements et des communes ;
  3. toutes ressources autorisées par la loi.
  4. Les membres du bureau pourront organiser des actions,  manifestations, expositions et vide grenier pour obtenir des ressources nécessaires à leur activité.

Article 10 : Comité

L'association est dirigée par un comité composé d'au moins   12 membres, élus pour une année par l'assemblée générale. Les membres sont rééligibles.
Le comité choisit parmi ses membres, au scrutin secret, un bureau composé de :

  1. Un président 
  2. Un vice-président
  3. Un secrétaire,
  4. Un trésorier, un trésorier adjoint
  5. Six conseillers

 

L'assemblée constitutive s'est réunie le 31Juillet 2012 à Boulleret et a élu un comité qui s'est immédiatement réuni pour élire, dans les conditions prévues à l'article 13 des présents, les premiers membres du bureau désignés  ci-dessous :

Président:      

                   Mr LECOMTE Philippe,  11 rue Achille LAFORGE 18240 LERE (éducateur Spécialisé)

Vice -président :   

                  Mr SOHATZKY  Alain  12 rue des Froids « Les Braults » 58150 TRACY SUR LOIRE (cadre Viticole)

Secrétaire :         

                  Mme  MINET-THOMAS Nathalie  12 rue Ramon PERLAT 58150 POUILLY SUR LOIRE (Agent administratif)

Trésorière:         

                   Mme HOLSTEYN Isabelle 76 rue des Rivières St Agnan 58200 Cosne sur Loire (sans profession)

Trésorière adjointe :

                  Mme CRUVEILLER Murielle 25, rue Jean Moulin 45630 BEAULIEU SUR LOIRE (agent des services Hospitaliers)

Conseillers:              

                  Mr BRISSON Olivier 5 rue Jacques Martel  18240 LERE (sans profession)

                     Mr RIGNAULT Laurent le  Gravereau 18240 BOULLERET (ouvrier)   

                     Mme RIGNAULT Elodie le Gravereau 18240 BOULLERET (infirmière)

                     Mlle TUYGIL Nina 19 rue du puits des fins 18300 SANCERRE (négociatrice immobilière)

                     Mlle MOREAU Marie route de Cosne 18240 BOULLERET     (assistante maternelle)

                  Mme SOHATZKY Nathalie 12 rue des Froids «  les Braults » 58150 TRACY SUR LOIRE (secrétaire médicale)

En cas de vacances, le comité pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres. Il est procédé à leur remplacement définitif par la plus prochaine assemblée générale. Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à l'époque où devrait normalement expirer le mandat des membres remplacés.

Article 11 : Réunion du comité

Le comité se réunit une fois au moins tous les ans, sur convocation du président, ou sur la demande du quart de ses membres. Pour être valable les décisions du Comité doivent être prises par au moins les trois quarts de ses membres. Les décisions sont prises à la majorité des voix ; en cas de partage, la voix du président est prépondérante.
Tout membre du comité qui, sans excuse, n'aura pas assisté à trois réunions consécutives, pourra être considéré comme démissionnaire.
Nul ne peut faire partie du comité s'il n'est pas majeur. 

 Article 12 : Assemblée générale ordinaire

L'assemblée générale ordinaire comprend tous les membres de l'association à quelque titre qu'ils soient affiliés.

L'assemblée générale ordinaire se réunit chaque année au mois d'août :
Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres de l'association sont convoqués par les soins du secrétaire.
L'ordre du jour est indiqué sur les convocations.
Le président, assisté des membres du bureau préside l'assemblée et expose la situation morale de l'association.
Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet le bilan à l'approbation de l'assemblée.
Il est procédé, après épuisement de l'ordre du jour, au remplacement, au scrutin secret, des membres du comité sortant. Les membres sortant sont rééligibles.
 

Ne devront être traités, lors de l'assemblée générale, que les questions soumises à l'ordre du jour.
Les décisions ne seront valablement
prises en assemblée générale ordinaire que si elles sont acceptées à la majorité des membres présents ou représentés ayant droit de vote.
Chaque électeur ne peut disposer de plus de deux pouvoirs et il ne peut y avoir plus d'un dixième de vote par correspondance.
En cas de litige, la voix du Président est prépondérante.
Pour pouvoir siéger, une assemblée générale doit comporter au moins 30% de ses membres présents ou représentés.
Si, sur une première convocation, l'assemblée n'a pas pu réunir ce nombre de sociétaires, il peut être convoqué à quinze jours au moins d'intervalle une deuxième assemblée générale qui délibère valablement, quel que soit le nombre des membres présents ou représentés mais seulement à la majorité des deux tiers des membres présents.
Au moment du vote, les membres présents ne peuvent remplacer par procuration que deux membres actifs maximum.

Article 13 : Élection du bureau

Le comité élu par l'assemblée générale ordinaire, clôt la dite assemblée, se réunit et vote pour choisir les nouveaux membres du bureau.

Les membres de l'association non élus au comité peuvent assister à cette élection sans droit de vote. L'élection du bureau a lieu au scrutin secret. Les membres sortants sont rééligibles. Une fois les membres du bureau élus, le Président fixe la date de première réunion du bureau.

 

Article 14 : Assemblée générale extraordinaire

Si besoin est, ou sur la demande de la moitié plus un des membres inscrits, le président peut convoquer une assemblée générale extraordinaire, suivant les formalités prévues par l'article 10.

Article 15 : Règlement intérieur

Un règlement intérieur peut être établi par le comité qui le fait alors approuver par l'assemblée générale.

Ce règlement éventuel est destiné à fixer les divers points non prévus par les statuts, notamment ceux qui ont trait à l'administration interne de l'association.

Article 16 : Dissolution

En cas de dissolution prononcée par les deux tiers au moins des membres présents à l'assemblée générale, un ou plusieurs liquidateurs sont nommés par celle-ci et l'actif, s'il y a lieu, est dévolu conformément à l'article 9 de la loi du 1er juillet 1901 et au décret du 16 août 1901.


Les présents statuts ont été approuvés par l'assemblée constitutive du 16 août 2012

Fait en sept exemplaires originaux à BOULLERET, le 16 août 2012

 

  Le président       le vice-président      la  trésorière adjointe         la secrétaire

 

Date de dernière mise à jour : Mer 11 nov 2015

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